Informativa sulla privacy

Informativa sulla Privacy.

Ultimo aggiornamento: 24/02/2024

PIRAS STUDIO GRAFICO, Denominazione/Cognome e nome PIRAS DANIELA, con studio in via Aldo Manuzio, 58/R - 16143 Genova (GE), Partita Iva 02247180991 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del Trattamento, Ti informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Tuoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, P.IVA, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) e dati sensibili, in via esemplificativa e non esaustiva, quali materiale fotografico e video fornito per gli incarichi inerenti l'attività tipica di uno studio di progettazione grafica, siti web e di video/ foto editing, e per le tipiche finalità di contatto col cliente e fatturazione per il regolare svolgimento dell'attività lavorativa.

2. Finalità del trattamento

I Tuoi dati personali sono trattati:

A) senza il Tuo consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, e GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

tutti i servizi tipici svolti da uno studio di progettazione grafica, siti web e di video/ foto editing e regolati dal mandato professionale con cui ci hai incaricati dello svolgimento di detti servizi. Per tutti gli utenti del sito, i dati personali saranno trattati al fine di rendere possibile la necessaria comunicazione fra cliente e professionista, l'accesso e la navigazione nel sito, il controllo del corretto funzionamento dello stesso e per l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di illeciti commessi a danno del sito, del Titolare o di terzi.

B) Solo previo Tuo specifico e distinto consenso (art. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

lo studio non effettuerà alcuna comunicazione promozionale, pubblicitaria e commerciale né via email né tramite telefono.

In ogni caso, potremmo in futuro decidere di trattare i tuoi dati personali per inviarTi via email newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare strettamente legati ai servizi professionali svolti in modo tipico da uno studio di progettazione grafica, siti web e di video/foto editing. Con riferimento agli utenti che effettuano l'accesso al sito, oltre che per le finalità sopra descritte, i dati saranno trattati per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e il monitoraggio dell’andamento delle relazioni con gli utenti.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Tuoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 48 ore dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio (tipo la conservazione di progetti finiti che contengano materiale video-audio e/o immagini personali), non oltre 10 anni per le Finalità di Conservazione delle scritture contabili e non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

Consulta l'informativa sull’Utilizzo dei cookie per maggiori informazioni sui tempi di conservazione dei dati riguardo la navigazione sul sito.

4. Accesso ai dati

I Tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):

- a collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori del sistema informatico mediante il quale vengono svolti i servizi di cui al punto 1;

- a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web www.pirastudiografico.com, fornitori e studi professionali) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati

Senza Tuo espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Tuoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Tuoi dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirti i Servizi dell’art. 2.A).

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Puoi quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrai ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. In ogni caso continuerai ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

8. Diritti dell’interessato

Nella Tua qualità di interessato, hai i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

1) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

2) ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

3) ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

4) opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che Ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, hai altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

- una raccomandata a.r. a PIRAS STUDIO GRAFICO, via Aldo Manuzio, 58/R, 16143 Genova (GE);

- una PEC all’indirizzo: pirastudiografico@pec.it

10. Minori

Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

11. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è PIRAS DANIELA.

Non è stato nominato al momento alcun DPO, ai sensi dell'articolo 37 del GDPR vigente.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

12. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

13. Accuratezza e conservazione dei dati

Il Titolare ha realizzato un protocollo di verifica delle procedure attuate per la protezione dei dati personali e in particolare garantisce:

1. che i dati vengano utilizzati per gli scopi per i quali sono stati raccolti;

2. che i dati siano limitati a quelli strettamente necessari;

3. che i dati vengano aggiornati se necessario;

4. che i dati vengano conservati con adeguate misure di sicurezza.

14. Trasparenza verso i clienti

Il Titolare si impegna a garantire la massima trasparenza nell'utilizzo dei dati attraverso policies di studio nell'utilizzo degli strumenti informatici garantendo la protezione dei dati stessi attraverso sistemi di password periodicamente modificate, programmi di salvataggio in locale in cloud e di backup giornalieri, accessi ai dati controllati e gestiti unicamente dal Titolare stesso con solo occasionale accesso da parte di collaboratori per le finalità di cui al punto 2.A).

15. Altre garanzie per i clienti e i fornitori

1. Negli accordi con fornitori e altre terze parti che trattano dati personali per conto dello Studio garantiamo che siano inseriti tutti i requisiti di protezione dei dati stessi;

2. Nel caso in cui diventasse necessaria la nomina di un DPO si provvederà all'aggiornamento della presente informativa;

3. Se i dati che si gestiscono nell'ambito dei servizi tipici di uno studio di progettazione grafica, siti web e di video/foto editing conferiscono al trattamento dei dati personali un alto rischio, esiste in studio un processo per la realizzazione di una valutazione di impatto ai sensi dell'art. 35 GDPR.